Polityka prywatności Centrum Wsparcia i Poradnictwa „Obok Ciebie” (Stowarzyszenie CWiP „Obok Ciebie”)
Polityka prywatności Centrum Wsparcia
i Poradnictwa
„Obok Ciebie”
(CWiP „Obok Ciebie”)
Drogi użytkowniku,
Dbamy o Twoją prywatność i traktujemy ją bardzo poważnie. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje na temat zasad przetwarzania Twoich danych osobowych oraz wykorzystywanych przez nas plików cookies w związku z działalnością naszego stowarzyszenia, w szczególności poprzez stronę internetową, formularze kontaktowe, newsletter, telefoniczne lub mailowe formy wsparcia, warsztaty, grupy wsparcia oraz inne działania statutowe.
Polityka została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Spełnienie obowiązku informacyjnego (art. 13 i 14 RODO)
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Stowarzyszenie Centrum Wsparcia i Poradnictwa „Obok Ciebie”
KRS:
NIP:
Adres siedziby:
Jak można się z nami skontaktować?
W sprawach ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami: e-mail: biuro@cwip.com.pl listownie: na adres siedziby podany powyżej.
W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Komentarz / przykłady działań |
|---|---|---|
| Nawiązywanie kontaktu, udzielanie wsparcia i poradnictwa (indywidualnego / grupowego) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy / statutowe zadanie) lub lit. a (zgoda) | formularz kontaktowy, telefon zaufania, e-mail, zgłoszenie na konsultację / grupę wsparcia |
| Realizacja działań statutowych stowarzyszenia (warsztaty, grupy wsparcia, kampanie edukacyjne, projekty) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) + statut stowarzyszenia | prowadzenie grup wsparcia, organizacja spotkań, wolontariat |
| Prowadzenie korespondencji e-mailowej / tradycyjnej | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja) | odpowiadanie na zapytania, informacje zwrotne |
| Wysyłanie informacji o działaniach, zaproszeń, newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (uzasadniony interes – marketing własnych działań statutowych) | newsletter, przypomnienia o warsztatach (można wycofać zgodę w każdej chwili) |
| Obrona przed roszczeniami i dochodzenie ewentualnych roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | okres przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki prawne (np. rachunkowość przy darowiznach, projektach grantowych) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | faktury, sprawozdania grantowe |
Zbieranie anonimowych statystyk odwiedzin strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – analiza i poprawa strony) | Google Analytics / Matomo (jeśli używane) |
Jakie dane przetwarzamy?
- imię i nazwisko (lub imię/pseudonim – jeśli wolisz anonimowość)
- adres e-mail
- numer telefonu
- wiek / data urodzenia (jeśli istotne dla danej formy wsparcia)
- informacje o sytuacji życiowej / problemie (tylko w zakresie, w jakim je nam przekazujesz podczas wsparcia)
- adres IP, dane o przeglądarce, system operacyjny (automatycznie przy wejściu na stronę)
- w przypadku darowizn / sponsoringu: dane do faktury / przelewu (NIP, nazwa firmy – jeśli dotyczy)
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z większości naszych usług (poradnictwo, grupy wsparcia, newsletter itp.).
Komu możemy przekazywać Twoje dane?
- współpracującym psychoterapeutom / prawnikom / mediatorom / superwizorom (jeśli realizujemy wsparcie w modelu zespołowym – zawsze informujemy i prosimy o zgodę)
- podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi techniczne (hosting, poczta e-mail, dostawca newslettera np. MailerLite / FreshMail / Sendinblue)
- firmie księgowej (tylko w przypadku darowizn / projektów grantowych)
- organom publicznym na podstawie przepisów prawa (np. policja, sąd – w wyjątkowych sytuacjach zagrożenia życia/zdrowia)
Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza EOG), chyba że korzystamy z narzędzi typu Google Analytics / Microsoft / Meta – w takim przypadku zawsze korzystamy z odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne lub decyzja adekwatności).
Jak długo przechowujemy dane?
- dane związane ze świadczonym wsparciem – do 5 lat po zakończeniu wsparcia (okres przedawnienia roszczeń) lub krócej, jeśli wycofasz zgodę / zażądasz usunięcia danych
- newsletter – do momentu wypisania się (wycofania zgody)
- dane statystyczne (anonimowe) – do momentu wycofania zgody
- dane księgowe / grantowe – 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
Jakie masz prawa?
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania kopii
- sprostowania (poprawienia) danych
- usunięcia danych („bycia zapomnianym”) – o ile nie ma ważnego powodu prawnego do dalszego przechowywania
- ograniczenia przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie w oparciu o prawnie uzasadniony interes)
- przenoszenia danych (jeśli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany)
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia)
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw napisz na biuro@cwip.com.pl.
Polityka cookies
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies („ciasteczka”) w celu zapewnienia prawidłowego działania, poprawy jakości usług i analizy statystycznej.
Rodzaje cookies, które stosujemy:
- niezbędne – wymagane do podstawowego działania strony (np. utrzymanie sesji)
- funkcjonalne / preferencyjne – zapamiętują Twoje wybory (np. ciemny/jasny tryb, akceptacja banera)
- analityczne – zbierają anonimowe informacje o sposobie korzystania ze strony (np. Google Analytics, Matomo)
- marketingowe – (jeśli używacie) – wyświetlanie reklam naszych wydarzeń w mediach społecznościowych
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub za pomocą naszego banera cookie.
Więcej informacji o cookies znajdziesz na: wszystkoociasteczkach.pl